ქმედებების ჟურნალი
ყოველი ცვლილება, გახსნა, წაშლა და გაგზავნა — ვინ, როდის და რომელი მოწყობილობიდან.
მთავარიკონტროლი
იცოდეთ, ვინ რაზე მუშაობს, სად ჩერდება საქმე და სად იკარგება დრო — დამატებითი პროგრამებისა და ცხრილების გარეშე.
თუ გსურთ, თანამშრომლები მთელ სამუშაოს მხოლოდ პლატფორმაში აკეთებენ: სამსახურებრივი ფოსტა, ფაილები და კლიენტები სისტემის გარეთ არ გადის. თქვენ კი რეალურ დროში ხედავთ, ვინ რაზე მუშაობს.
წესებს თქვენ ირჩევთ. კანონიც მოითხოვს, რომ თანამშრომლებმა წინასწარ იცოდნენ, რა აღირიცხება — სისტემა ამის გაცნობასაც გიმარტივებთ.
ჩართეთ მხოლოდ ის, რაც თქვენს კომპანიას სჭირდება. წესები შეიძლება განსხვავდებოდეს დეპარტამენტებისა და როლების მიხედვით.
ყოველი ცვლილება, გახსნა, წაშლა და გაგზავნა — ვინ, როდის და რომელი მოწყობილობიდან.
რამდენ ხანს მუშაობდა თანამშრომელი სისტემაში და რამდენი ხანი იყო უმოქმედოდ.
თანამშრომელი მოსვლას და წასვლას აფიქსირებს მხოლოდ ოფისის IP მისამართიდან; საველე გუნდისთვის — QR-კოდით ან GPS-ით. დაგვიანებები და ზეგანაკვეთები თავისით ითვლება.
ვადაგადაცილებული დავალებები და კლიენტის მოთხოვნები, რომლებსაც პასუხი არ გასცემიათ.
სამსახურებრივი ფოსტა მხოლოდ სისტემაში; ყველა გამავალი წერილის არქივი და საერთო ყუთები.
ჩამოტვირთვის და გარეთ გაზიარების წესები, წყლის ნიშანი და წვდომის ვადა.
შესვლა მხოლოდ დადასტურებული მოწყობილობიდან ან ოფისის ქსელიდან.
ყოველდღიური და ყოველკვირეული შეჯამება ელფოსტით: ვინ რა გააკეთა და სად ჩერდება საქმე.
დეპარტამენტის, ფილიალის და კლიენტის დონეზე. თანამშრომლის წასვლისას წვდომა ერთი დაჭერით იხურება.
თუ ამ წესს ჩართავთ, არა: პაროლს მხოლოდ სისტემა ფლობს, ამიტომ ფოსტა მხოლოდ პლატფორმიდან იხსნება. წესის გამორთვა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ.
სამსახურებრივი ანგარიშების და სამუშაო დროის აღრიცხვა ჩვეულებრივი პრაქტიკაა, თუ თანამშრომლებს წინასწარ აცნობთ, რა აღირიცხება და რა მიზნით. სისტემაში წესები წერილობით ჩანს და თანამშრომელი მათ ეცნობა. კონკრეტულ შემთხვევაზე გირჩევთ, იურისტსაც გაესაუბროთ.
წვდომა ერთი დაჭერით იხურება, მისი ფოსტა, ფაილები, კლიენტები და მიმოწერა კი კომპანიაში რჩება და სხვა თანამშრომელს გადაეცემა.
კი. წესები როლების მიხედვით ეწყობა: მაგალითად, გაყიდვების გუნდს ერთი წესი, ხელმძღვანელობას — მეორე.
პირველი 30 დღე უფასოა და ვალდებულებას არ გაკისრებთ. გაჩვენებთ, როგორ იმუშავებს თქვენი კომპანია ერთ პლატფორმაზე.